项目经理指南
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项目经理指南
这篇指南将带你了解LigaAI项目管理相关的基本功能。跟随以下步骤,你将可以快速在LigaAI搭建你的项目。
第一步 创建项目并邀请成员
LigaAI根据不同场景的最佳实践,为你提供丰富的项目模板。预设了项目
工作流
、
工作类型
和
智能助理
场景,帮助你快速搭建项目流程。
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从
项目模板
开始。选择跟团队业务相关的模板,快速开始你的第一个项目。
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邀请成员加入项目
。通过邮件或组织内添加的方式,邀请成员一起协作吧。
>> 需要更个性化的工作类型?
>>如何邀请新成员加入组织?
第二步 管理项目工作
项目的实施从“工作”开始,梳理和安排好项目的工作,才能让项目有条不紊的进行。
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创建工作
。点击屏幕右下角快捷方式或任意入口创建工作。输入简明扼要的标题让协作者快速把握任务的要点,还可以通过添加自定义字段记录个性化的信息哦。
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指派工作。落实工作的执行和推进,给工作指定唯一「负责人」。而需要如关注此项工作的进度的相关人员,可添加为此项工作的「关注者」。
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拆分子任务
。为了明确工作的第一责任人,在LigaAI每项工作只能指定唯一的「执行人」,但如果一项工作由多个步骤并且需要多个人协力完成,那么就可以把它拆分成多个子任务,并给各项子任务指派执行人。
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给工作添加关联
。支持跨项目关联工作,通过关联关系展示更完整的工作脉络,让其他协作者可以更全面的了解工作的背景信息和推进情况。
>> 如何导入已有工作列表?
>> 可以批量创建吗?
第三步 跟进项目
第一时间掌握项目动态,了解项目进度的趋势,将能帮助你更及时的定位和响应可能存在的问题。
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可视化的项目看板
:通过看板,你将对每项工作所处的节点一目了然。通过简单拖拽即可更新工作状态。
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洞察项目数据
。在仪表盘对项目数据从不同维度进行统计,通过多样的图表组件汇总呈现你关注的指标和信息,预测项目进度。
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实时接收项目动态消息。在
消息通知设置
勾选你关注的变更事件,或定制专属的智能助理场景推送。
第四步 让你的项目自动运转
工作有了进展,状态信息却迟迟未更新?开发进度总是靠人工催问?
现在你只需要
配置简单的场景规则
,就可以把项目中任务分配、状态流转、消息通知等日常繁琐的事务统统交给智能助理。
第五步 多项目管理
以下技巧让你即便在资源有限的情况下,也能让并行的项目顺利开展。
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聚焦风险项
。通过路线图甘特图视图了解各项目工作之间的时序关系,以及当前进度情况;更能集中查看逾期工作,灵活调整计划,更好地协调团队。
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合理分配团队资源
。在团队面板查看所有成员的工作饱和度,了解每位成员的工作安排将能帮助你进行更高效的资源统筹。
第六步 为下个项目做准备
把经过团队实践的项目设置保存为可复用的
组织模板
,规范团队的工作流程,提高效能。