用 LigaAI 高效响应客户工单
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用 LigaAI 高效响应客户工单
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多部门多角色协作让问题的沟通困难重重?
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工单被记录在多种工具里导致信息流转困难?
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跨职能沟通存在信息差导致客户问题迟迟得不到解决?
⭕ 使用 LigaAI 管理你的客户工单,快、准、优解决问题,缩小影响范围减小损失。
轻松管理工单,从高效传达问题开始
清晰记录工单关键信息,让相关负责人准确快速地把握客户遇到的问题。
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支持自定义的工作详情布局,并设定必填信息,记录完整的问题背景。
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还可以添加描述模板,建立「描述问题」的规范,提高信息传达效率。
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如何自定义工作类型
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规范处理流程,第一时间响应问题
设置工单专属工作流,在看板清晰展示各工单处理进展。
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如何自定义工作流
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通过智能助理,跨部门无障碍协作
一个工单通常会在多个项目组或职能部门间流转,替代人工催问,智能助理可以帮你实时触达相关方,全局同步处理进展。
工单及时触达
当工单被创建,或有任何的状态变更,智能助理都将实时推送消息到紧急事务处理
群组
。
相关负责人将能第一时间收到消息通知,及时指派执行人及进一步响应。
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💡智能助理场景建议:
当一条 {紧急} 的工单被 创建时,把截止时间设为{30分钟后},并发送Webhook到企业微信群。
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担心工单被遗忘,未能及时处理?
💡智能助理场景建议:
工单未进入处理状态时,在创建后的 {30min}、{1h}、{2h} 通过企业微信和站内消息提醒执行人。
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跨项目状态同步
如果你的团队习惯使用多个项目管理不同职能的工作,那么你可以通过智能助理,帮助你在关联的项目之间自动同步全流程信息,不受部门、角色限制,快速传达。
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